Gäste Gäste sein lassen und nichts dem Zufall überlassen

Auch, wenn sich Schwiegermutti und beste Freundin dazu bereit erklären, am Tag der Hochzeit, die Gastgeschenke auf die Tische zu stellen oder die Torte bei der Konditorin abzuholen, so geschieht dies niemals im gleichen Umfang, wie, wenn ein professioneller Dienstleister im Hintergrund die Fäden zieht.

Damit ihr euch entspannt zurücklehnen und feiern könnt und niemand von den Gästen am Ende gestresst zur Bankettleitung rennt, bieten wir euch gerne unseren Vor-Ort-Service als Koordinatorinnen an. Wir haben am Tag der Hochzeit stets die Uhr im Blick, geben dem/der freien Rednerin unauffällig ein Zeichen, dass die Trauung losgehen kann und achten darauf, dass auch jeder Gast seinen Tisch, bzw. seinen Platz zum Abendessen findet. Wir sorgen dafür, dass nur die Spiele auf eurer Hochzeit gespielt werden, die euch Freude bereiten und stoppen Gäste schon im Vorfeld vor endlos langen Reden nach dem Hauptgang. Der DJ weiß durch unser Zeichen, wann der Song zum Eröffnungstanz startet und wir bringen auch das letzte Geschenk eines Gastes sicher auf euer Hotelzimmer.

Denn am Ende des Tages ist es doch das, worauf es am Hochzeitstag wirklich ankommt: Dass ihr als frisch vermähltes Ehepaar ohne Stress eure Liebe mit euren Liebsten feiern könnt.

Als Koordinatorinnen bieten wir am Tag der Hochzeit folgende Dienstleistungen an:

• Erstellen eines präzisen Tagesablaufplans
• Vorbesprechung und Abstimmung des Tagesplans mit den Dienstleistern; Falls ihr diese selbst gebucht habt: „Übergabe“
• Koordination der Zeiten und Abläufe am Hochzeitstag
• Einweisung aller Service-Partner
• Ansprechpartnerinnen vor Ort für die Location und alle Dienstleister
• Verteilen von Kirchenheften, Gastgeschenken, Namenskärtchen, Tischnummern, Menü- und Getränkekarten, WC-Körbchen, Aufstellen von Willkommensschildern und Sitzplänen, usw.
• Vor-Ort-Service je nach Aufwand durch mind. zwei Personen am Tag für round about 10 Stunden; Kann je nach Notwendigkeit variieren